徐州师范大学重点实验室学术报告厅会议音视频系统项目招标说明书

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 (No:2008H08011)

  一、项目概况
  本项目为我校药用植物生物技术实验室学术报告厅配置会议音视频系统。该实验室为江苏省重点实验室,报告厅面积近300平方米,听众席位128人。此系统要求采用国内外知名品牌产品,应包含多媒体显示系统、扩声系统、数字化网络会议直录播系统(含摄像系统)、控制系统等。整体要求经济实用,建成后要完全满足举行学术报告时对声音、图像等方面的质量要求。
  二、对投标方的要求
  1、注册资金人民币50万元(含)以上,具有独立法人资格、独立承担民事责任和履行合同能力,具有良好的商业信誉和健全的财务会计管理制度,具有履行合同所必需的设备和专业技术能力,有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录,在参加此次招标前三年的经营活动中没有重大违法记录。
  2、具有较强的项目管理、设备集成、技术服务和组织实施能力,具有从事同类项目建设和实施的成功经验,具有主要应标产品的经销代理证书或持有原厂商针对本项目的特别授权书,具有独立承担本项目的能力和良好的工作业绩。
  3、具有较强的本地化服务能力。非本地应标人应在徐州有分公司或办事处作为常驻服务和技术支持机构(需提供本地工商注册资料),并配有较强的专业技术队伍,具有快速的售后服务响应能力。
  4、投标须知:
  ①承包方式:采取包工包料方式承包,含施工、设备、线材等。
  ②材料供应:所使用的材料均应和投标书中承诺的完全一致,中标方在施工期内不得变更设计,代换材料。且所购材料应有质保书或产品出厂合格证,招标单位认为必须检测的材料应检测合格后方可使用,严禁使用不合格产品。
  ③投标单位按照招标方提供的施工现场图纸及招标文件要求,提交包括项目设计方案在内的投标书。
施工场地详细图纸见附件一(现场踏看时由招标方提供),设备参考清单见附件二。
  ④本项目标书费200元,投标保证金5000元(未中标单位保证金在评标结束后退还,中标单位的保证金在合同履行结束后退还)。
附件二的参考清单仅为招标方的参考方案,欢迎投标方提出更加合理、实用、经济、完善的设计方案。
  三、招标工作程序及评标定标办法
  工作程序:
  1.发放招标说明书。
  2.参加投标的单位制作投标标书(一式五份,其中正本一份)。
  3.在我校纪委监察、审计部门领导的监督下,评标组根据投标方的投标文件综合评标定标。
  4.确定入围或中标单位。
  评标办法:
  评标组根据投标文件载明的设计方案、产品材质、总体价格、建设工期及服务承诺等因素综合确定入围或中标单位。
  四、投标文件的编制
  1、投标综合说明;
  2、总体设计方案;
  3、报价表;
  4、所用材料规格等(必须明确所用设备的厂家、型号、性能指标);
  5、售后承诺;
  6、其他相关材料(含业绩说明)。
  投标书必须按上列顺序装订成册密封。在其封面上须标明正、副本字样、投标单位名称、本项目编号与名称、投标时间。再封面骑缝处要求加盖投标单位与投标人的印章。
  正副本内容必须一致(否则按废标处理)。
  在综合说明中必须有对招标文件的确认,并明确自愿承担的义务和所能提供的优惠条件等。
  五、时间安排
  223招标方发放标书;
  224上午,投标单位人员查看现场(每单位最多不超过2人),请于900前赶到徐州师范大学泉山校区。
  228上午830——900招标方接受投标方的合格标书。投标标书送达地点:徐州师范大学招投标办公室(江苏省徐州市铜山新区上海路101号徐州师范大学泉山校区14号楼407室)。
  228上午900投标单位按抽签顺序向评标组述标,评标组评标定标。
  六、合同签定及工程价款的支付与结算
  定标后3日内双方签署合同。工程竣工,招标方在验收合格后一周内支付工程款总额的90%。余款作为质保金,如无质量及售后服务方面问题,在一年内付清。
  七、其他事宜:施工场地图纸在查看现场时由招标方提供。
  八、联系方式
  联系人:吴老师
  联系电话:0516-83536960 83536959
 
  附件一:施工场地图纸 
  附件二:参考方案清单

徐州师范大学招投标办公室
2008-2-23

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