徐州师范大学中央空调招标采购说明书
(No: 2007S017)
根据我校工作需要,特招标采购实验室用中央空调系统,详情见附件。
一、招标程序
1.发布招标公告;
2.参加投标的单位制作投标标书(一式五份,其中正本一份);
3.投标方述标;
4.在学校监督部门的参与下,评标小组根据投标产品的报价、质量保证措施、业绩及服务承诺等因素综合确定入围(中标)单位;
5.签署供货及施工合同,执行合同。
二、对投标方的要求
1.必须为独立法人,并具有本标产品的生产、安装与销售能力;必须提供公司营业执照、法人委托书、税务登记证和组织机构代码证等资质文件、近三年主要经营业绩等背景资料供招标方审查。复印件均需加盖相应的有效印章;
2.必须是所报价产品的原生产商或原生产商的指定/授权代理商或经销商,被授权人投标必须携带授权人的有效授权文件(法人委托书原件);
3.在中标后必须按照中标标书要求及承诺签署供货安装合同,并严格履行合同;
4.必须提供与投标一致的产品;
5.缴纳投标保证金5000元,中标单位此款在合同执行完毕后全额无息退还,中标单位不按中标承诺签署供货合同或不履行供货安装合同此款不退;未中标单位的此款在定标当天全额退还;
6.提供的投标书必须密封并加盖与投标单位一致的有效印章,否则视为废标;
7.提供的产品必须附有原始厂商的质保证书与合格证书,所有产品均要求为一等品。
8.必须到现场述标;
9.最终交货地点:徐州师范大学校区内。
10.投标方须遵照下列规定:
1)投标方提供的空调产品,首选数码多联中央空调系统,如投标方不能提供数码多联中央空调系统,可提供直流变频多联中央空调系统。
2)投标方提供多联中央空调系统外机不得超过2台,单台制冷量不得低于90KW,内机单台制冷量不得低于配置明细表中内机制冷量(数码多联中央空调配置报价表见附件一)。
3)投标方报价应包含现有三洋一拖多中央空调拆迁到新址的费用,具体内容应包含如下(三洋空调移机及材料报价单见附件二):
1将原有的三洋10匹一拖多3台外机,15台风道机,2台嵌入机及相关控制器从泉山校区拆迁至云龙校区,按图纸并安装调试完毕,保证使用。
2原机铜管及分歧管不拆,投标方需另配铜管,电线,信号线,分歧管,出回风口等辅材。
4)投标方必须按招标方提供图纸中各房间内机配置或不低于配置明细表中内机制冷量提供报价(施工参考图纸见附件三)。冷凝水从中间走廊汇总流进各楼层卫生间,南楼冷凝水在房间内汇总后从楼外用PVC水管就近流入下水道。
5)室外机放置南楼顶层上,基础由投标方提供,并考虑承重及安全等事项。
6)机组配电箱(配电箱图纸见附件四)由投标方提供,放置在南楼二层北墙上,位置由招标方指定,配电箱必须符合国家或生产企业的标准,并提供生产许可证、合格证等相关资质、证明,配电箱至室外机电源线、控制线由投标方提供,内机电源线控制线,由投标方提供,集中进入招标方配电箱。
三、投标书内容
1.产品报价表,格式按招标方采购清单(本标附件一、二);投标方可以提供一种或两种产品报价;
2.单位的简介、资质、业绩等证书,可为加盖投标单位有效印章的复印件;
3.对照招标方要求标明产品规格、质量技术指标,并提供产品及产品安装的相应说明;
4.售后服务承诺及质量保证措施;
5.最快施工工期;
6.投标书封面上应标注投标单位名称、联系人及联系电话;
7.可以提供自己设计的施工图纸。
四、合同履行的监督
1.招标方与中标方共同进行全部产品的验收工作;
2.在所有产品按合同要求到货安装,并经检验合格后,招标方在2007年11月31日前支付中标方全额货款的60%;经试运转30天,无质量问题或有质量问题(不能为设备主机或技术性无法解决问题)解决问题后,招标方再支付中标方全额货款的20%;运行60天后,再支付全额货款的15%;余款作为质保金,如无质量及售后服务方面问题,余额在2008年5月31日前付清。如检验不合格且无法解决存在问题则不付款,或供货方无偿提供合格替代产品后按原中标总价的90%付款。
五、本标收取标书费400元。
六、凡参与我校本次招投标的投标方,除投标方有特别文字资料说明外,均视为接受与遵守本投标文件。
七、有关事项安排
1.即日起发售标书(请从网上自行下载,投标时交纳标书费);
2.投标标书送达时间:2007年8月14日14:30-15:00;自当日15:00始,符合投标条件的公司按抽签顺序向招标方评标专家组述标。
3.投标标书送达地点:江苏省徐州市铜山新区上海路101号 徐州师范大学泉山校区14号楼4楼徐州师范大学招投标办公室
八、联系方式
联系 人:高老师 吴老师
联系电话: 0516-83536960 83536959
徐州师范大学招投标办公室
2007.08.10