各学院、各部门、各直属业务单位：
按照《高等学校会计制度》规定，在年度终了前，学校应根据财政部门和上级主管部门的决算编审工作要求，对各项收支项目、往来款项、货币资金和财产物资进行全面的清理结算，在此基础上办理年度结账，编报决算。为此，请各单位务必按下列通知内容，尽快办理与本单位有关的清理结算事项，协助做好年终决算工作。
1、请有借款但尚未结算或归还的单位和个人按照11月8日发布的《关于清理暂付款的通知》要求，于12月10日前到计财处办理结算或还款手续，逾期不办的，学校将按《徐州师范大学暂付款管理办法》（2011年修订）规定处理。
2、请各独立核算单位清理核对与学校计划财务处的往来款项。
3、请科技处、人事处、教务处对到期的科研、教研项目等进行清理。科研项目和教研项目的零星结余款项（50元以下），请各单位尽快通知教职工本人，于12月10日前到计财处办理报销手续。对于长期未发生收支的小额账户，计财处将协同有关主管部门进行撤户处理。
4、请化学化工学院、继续教育学院在12月20日前，对有关材料物资（包括教材）进行清理盘点，将材料消耗账报到计财处，并与财务账核对一致。
5、请设备处、图书馆、后勤管理处对设备、图书、房屋等固定资产进行清理盘点，将盘点清单于12月20日前报到计财处计划管理科，与财务账核对一致。
6、请后勤集团、汉园宾馆、科文学院等单位以及其他有收入的学院、部门，于12月20日前，将按规定应上缴学校的款项及时足额缴到计财处。
7、请所有在计财处领用收费票据的单位，于12月20日前将所领票据（无论用完与否）及所收款项一并交到计财处办理结算、缴销手续。
8、为了与银行进行年终对账，所有需要转账结算的业务，请于12月17日前办理，计财处将在 12月18日起停止办理转账业务。
9、为便于年终结账、上报报表，科研费于12月20日停止报销，其他业务本年度报销截止至12月25日，下年度报销时间另行通知。
特此通知。
计划财务处
二〇一一年十二月二日